【未経験歓迎】「頼られる」がやりがいに。IT企業の営業事務・業務サポート

仕事内容
営業担当やエンジニアと連携し、書類作成から人員の手配、関係者との連絡・調整まで幅広く担当します。

■ 請求書の作成・発行
案件ごとの請求内容や金額を確認し、請求書の作成・送付を行います。
■ 契約書の作成・締結手続き
営業担当に契約条件を確認し、お客様や協力会社との契約書・関連書類を作成します。内容確認の依頼や、締結までの進捗管理も担当します。
■ 作業員の手配・日程調整
受託案件の作業内容・日程・必要人数を確認し、社内メンバーや協力会社と調整します。
■ 作業に向けた準備・連絡
集合時間・場所・持ち物・作業内容などを関係者へ案内します。日程や人員に変更があった際は、営業担当と相談しながら対応します。
■ 受託案件の補助
案件の状況に応じて、作業資料の準備や報告書の作成補助、PCの初期設定などの作業補助にも携わっていただく予定です。
■ その他、営業担当のサポート
お客様や協力会社からのメール・電話への対応など、案件の進行に必要な業務をサポートします。

営業と現場、両方から頼られる仕事です。
書類を整えること、必要な人員を確保すること、正確に情報を伝えること。その一つひとつが、案件を予定どおりに進める力になります。
事務経験に加え、調整力やITの知識が身につきます。
請求・契約の実務だけでなく、社内外との調整や受託案件のサポートを通じて、仕事の幅を広げられます。
会社の仕組みづくりにも関われます。
事業拡大中のため、書類管理や手配の進め方など、日々の業務をより良くする提案も歓迎します。

応募条件
- 基本的なPC操作ができる方
- メールや電話での連絡・調整に抵抗がない方
- 期日や確認事項を意識し、丁寧に仕事を進められる方
- 分からないことを確認し、周囲と協力できる方
IT業界の経験は問いません。専門用語や業務の流れは、実務を通じて少しずつ覚えていただきます。
-営業メンバーのサポートをしてもらうため、広い範囲の業務に携わることに抵抗のない方

歓迎する経験
- 営業事務・営業アシスタントの経験
- 請求書・契約書の作成経験
- スタッフや作業員の手配・シフト調整の経験
- お客様や協力会社との連絡・調整経験
- IT業界や人材業界での勤務経験

求める人物像
「人を支える仕事がしたい」
「書類作成だけでなく、周囲と関わりながら働きたい」
「状況に合わせて段取りを考えることが好き」
そんな方をお待ちしています。
LOCUS ONEでは、分からないことを素直に聞く姿勢や、相手の話をきちんと聞くこと、礼儀・挨拶・感謝を大切にしています。