【未経験者歓迎】アプリの運用サポート・進行管理|週4日在宅勤務×残業9h以下◎

【仕事概要】
美容・飲食店舗向けアプリを、より便利に、より安心して使い続けていただくための保守にまつわる「進行管理」をお任せします。
具体的には、外部の委託先から届く「この機能を直したい」「ログを調査して欲しい」といった依頼チケットの内容を確認し、「どう解決すればOKか(終了の定義)」を明確にして、社内の専門チームへ橋渡しをする役割です。
ご自身でプログラミングやインフラ設定を行う必要はありません。大切なのは、複雑な情報を整理して「次に何をすべきか」を交通整理することです。
新規開発案件のように頻繁な仕様変更や過酷な納期に追われることなく、すでにあるサービスの『安心・安全な運用』に腰を据えて取り組めるのが特徴です。

【具体的には】
1.依頼内容の把握(チケット管理)
委託先やクライアントから届く要望・不具合報告を読み解き、「今、何が起きているか」
「最終的にどうなれば解決か(終了の定義)」を整理・言語化します。
専門チームへの依頼・連携:整理した内容を、社内の「サービスデスク(申請担当)」「開発チーム」「インフラチーム」
へ適切に振り分けます。
専門チームから「ここが不明確」とフィードバックがあった際、不足している情報を確認し、タスクを前に進めます。

2.社外・クライアントとの窓口(渉外対応):
専門チームからの技術的な質問や確認事項を、クライアントが理解しやすい言葉に「翻訳」して伝えます。
また、現在の進捗状況や解決までの見通しを、安心感を持って頂けるよう丁寧に説明して、
円滑なコミュニケーションを図ります。
ただし、クライアントは長い付き合いのある特定1社となるため、複数社とのやり取りはございません。

3.進行管理:
各チームの進捗を常に把握し、期限通りに「終了の定義」が満たされるよう、納期や優先順位の調整を行います。

4.ナレッジ管理・フロー改善:
過去の対応事例やQ&Aをまとめ、「この依頼にはこの情報が必要」というチェックリストを作るなど、
誰もがスムーズに動ける仕組みづくりを行います。

※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲

当社は、月間1億PVを超えるナイトレジャー系ポータルサイトをはじめ、複数のWebサービスを展開するIT企業です。
※OEM事業部はナイトレジャー案件に携わることはありません
OEM事業部では、飲食業界や美容業界向けに自社開発した顧客管理システムや店舗オリジナルアプリの
保守・運用を主軸に事業を展開しています。
今回は事業拡大に伴い、「アプリ運用サポート・進行管理」の採用を積極的に行っています。

【OEMとは】
OEM(オー・イー・エム)とは、「Original Equipment Manufacturing」の略で、
委託を受けて他社ブランドの製品を製造することです。
当社ではこのOEM形態により、飲食業界や美容業界向けに顧客管理アプリを製造・納品しています。

【ポジションの魅力】
■働きやすい環境でプライベートも大切にできる
ご担当いただくのは新規開発よりはリリース後の運用保守が主要部分となるため、
既にある仕様書を元にクライアントからの要望実現に向けた改修や改善提案がメインです。
そのため納期も開発納品時と比べると比較的に調整しやすく、安定したサービスの提供を第一に目指すことから、
残業時間も現在のところ月に9時間以下となっています。
さらに、業務習得後は週4日程度のリモートワークも導入しているため、プライベートの時間も大切に、
メリハリをつけて働くことができます。

【 OEM事業部の構成・雰囲気 】
OEM事業部は、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、
自分の手が空いた際には率先して他メンバーをサポートするなど、高い自主性と積極性が根付いたチームです。
また、結束力が強く一丸となって目標達成に取り組む風土があり、
与えられたタスクに集中して取り組むことで、メリハリのある働き方ができる環境となっています。

・社内外の関係者との調整・折衝経験がある方

\\ 学歴不問・職種未経験歓迎◎ //
【歓迎スキル】
・IT業界での何らかの実務経験
(カスタマーサポート、ヘルプデスク、テスター、Web制作進行管理、営業事務など)
・認識齟齬を起こさない説明力
・明確な着地点を聞き出すヒアリング力
・マネジメント経験、プロジェクトの進行を管理した経験
・普段からスマホアプリをよく利用している方・わからない用語を自ら調べることに抵抗がない方
・iOS・Android向けアプリ開発の技術的な知見
・アプリの運営経験

【求める人物像】
・情報を整理する力、分かりやすくドキュメントにまとめられる方
・チーム全体の方向性を意識しながら、周囲と協力して前向きに取り組める方
・担当業務に丁寧に向き合い、品質の高い成果を目指して取り組める方
・周囲との連携を大切にし、相手の立場や状況に配慮して行動できる方
・自ら課題に気づき、主体的に行動へ移す姿勢をお持ちの方
・状況を丁寧に判断しながら、慎重かつ確実に物事を進められる方
・偏りなく周囲と接し、落ち着いたコミュニケーションができる方