営業事務はやめとけ? 未経験で入る前に見る5つの条件
営業事務は、未経験歓迎の求人が多い仕事です。一方で「思っていたより忙しい」「営業と取引先の間で疲れる」という声もあります。この記事では、そう言われる理由を整理し、応募する前に確かめる5つの条件と、「この条件なら見送る」という線をまとめました。
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営業事務はどんな仕事か
営業事務は、営業担当の仕事を社内で支える事務です。営業が外で商談に集中できるよう、書類や連絡を引き受けます。
求人票では同じ「営業事務」でも、1日に何本も電話を受ける職場と、ほぼ入力だけの職場があります。ここが入ってからのずれが起きやすいところです。
責任者
営業事務の1日(例)
営業担当5人ほどを2人の営業事務で支える職場の、ある1日の例です。
| 時間 | すること |
|---|---|
| 8:30 | 出社。メールの確認と返信、その日の仕事の確認 |
| 9:30 | 営業との朝の打ち合わせ。外出の予定と急ぎの依頼を確認 |
| 10:00 | 取引先からの問い合わせ(在庫・納期)が集中。答えられるものは答え、ほかは営業へ取り次ぐ |
| 11:00 | 見積書の作成、在庫の確認と発注 |
| 12:00 | 昼休み |
| 13:00 | その日の受注をシステムに入力(夕方の締めまで)。合間に電話とメールに対応 |
| 15:00 | 郵便の発送や備品の発注。月末は請求書の準備と締めの作業 |
| 16:30 | 外出から戻った営業と打ち合わせ。翌日の出荷と依頼を確認 |
| 17:30 | 定時。翌日の準備で30分〜1時間ほど残ることもある |
参考:マイナビキャリレーション「営業事務とは」に掲載された1日の例をもとに作成。
営業が外出している時間に、取引先からの連絡を受け止めるのが営業事務の大きな役割です。営業との連絡の取り方(チャット・電話・メモ)が決まっている職場ほど、仕事が回りやすくなります。
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求人を紹介してもらう営業事務が「やめとけ」と言われる5つの理由
1. 営業と取引先の間に立つ
納期の変更や急ぎの見積もりなど、取引先の要望を受けて営業に伝え、営業の都合を取引先に伝えます。どちらからも急かされる立場になりやすい仕事です。
2. 電話と入力が重なる
問い合わせの電話を受けながら、受注の入力や書類づくりを進めます。手が止まりやすく、ミスにも気をつける必要があります。
3. 月末・月初に仕事が集まる
請求書の発行や売上の締めは、月末と月初に重なります。この時期は残業が増えやすくなります。
4. 成果が目に見えにくい
営業の売上は数字で残りますが、支える側の仕事は「できて当たり前」と見られがちです。評価のしくみがはっきりしない会社では、給料が上がりにくいと感じる人もいます。
5. 「事務」のつもりで入ると、営業の手伝いが多い
会社によっては、電話での営業や、来客対応、営業への同行まで任されることがあります。求人票に書かれていない仕事が増えると、話が違うと感じやすくなります。
どれも「営業事務だから必ず起きる」わけではありません
- 職場の人数、扱う商品、取引先の数で、忙しさは大きく変わります
- だからこそ、応募する前に条件を確かめることが大切です
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応募する前に見る5つの条件
条件1. 1日の電話の量と、入力の割合
「電話対応が多い仕事ですか、入力が多い仕事ですか」と聞くと、1日の過ごし方が見えます。電話が苦手な人は、ここを先に確かめます。
条件2. 1人の営業事務が、何人の営業を担当するか
担当する営業の人数が多いほど、頼まれごとが重なります。チームで分担しているか、1人で受け持つかも聞きます。
条件3. 月末・月初の残業時間
月平均だけでなく、締めの時期の残業時間を聞きます。固定残業代がある場合は、何時間分かも見ます。
条件4. 営業の仕事を、どこまで任されるか
電話での営業、来客対応、外出の同行があるかを確かめます。求人票の「仕事内容」に書いていない仕事がないかを見ます。
条件5. 教えてくれる人がいるか
受注の入力や請求のしくみは、会社ごとに違います。最初の1か月は誰に教わるのかを聞きます。
面接で直接聞きにくいことは、弊社エージェントが代わりに確認します
- 前の担当者が辞めた理由
- 担当する営業の人の雰囲気や、頼みごとの多さ
- 締めの時期の実際の残業時間と、有給を取れているか
応募する本人が聞くと評価に響かないか心配な項目です。弊社のエージェント経由で応募する場合は、担当者が企業に確かめたうえでお伝えします。
面接で聞くときの言い方
| 確かめたいこと | 聞き方の例 |
|---|---|
| 電話と入力の割合 | 1日の中で、電話対応と入力作業はどのくらいの割合ですか |
| 担当の人数 | お一人で、何名くらいの営業の方を担当されていますか |
| 締めの時期 | 月末や月初は、残業がどのくらい増えますか |
| 任される範囲 | 来客対応や、営業の同行をお願いすることはありますか |
| 教える人 | 入社してすぐは、どなたに仕事を教わりますか |
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求人を紹介してもらう営業事務に向いている人・向いていない人
| 見るところ | 向いている人 | 向いていない人 |
|---|---|---|
| 頼まれごと | 順番をつけて片づけられる | 1つずつしか進めたくない |
| 電話 | 知らない相手でも落ち着いて話せる | 電話が鳴るたびに緊張する |
| 正確さ | 数字や品番を見直す習慣がある | 細かい確認が苦手 |
| 評価 | 人を支える役が好き | 自分の成果を数字で示したい |
20代で社会人経験が浅くても、アルバイトで電話やレジの対応をしてきた人は、その経験をそのまま伝えられます。
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営業事務の給料は、厚生労働省「賃金構造基本統計調査」の職種「営業・販売事務従事者」で確かめられます。あわせて、営業事務の多い卸売業・小売業で働く人全体(職種を問わない)の20代の給与を、全産業の平均と比べます。
職種「営業・販売事務従事者」の給与(全国平均)
| 年齢 | 月給(残業代除く) | 年収の目安 |
|---|---|---|
| 20〜24歳 | 約23.6万円 | 約346万円 |
| 25〜29歳 | 約26.9万円 | 約427万円 |
| 30〜34歳 | 約28.8万円 | 約467万円 |
| 全年齢 | 約31.8万円 | 約512万円 |
20代の残業は、平均で月10時間でした。
出典:厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」第5表(職種(小分類)、年齢階級別、産業計)。一般労働者・男女計・企業規模計(10人以上)の「営業・販売事務従事者」の値。残業代を除く毎月の給与は6月分の所定内給与額(20〜24歳 236.4千円、25〜29歳 268.9千円、30〜34歳 287.9千円、年齢計 318.0千円)。年収の目安は「きまって支給する現金給与額×12+年間賞与その他特別給与額(前年1年間)」で計算したもの(きまって支給する現金給与額・年間賞与は 20〜24歳 254.4千円・405.6千円、25〜29歳 291.5千円・774.7千円、30〜34歳 312.8千円・920.9千円、年齢計 340.9千円・1027.8千円)。正社員以外のフルタイムで働く人も含みます。
出典:厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」。一般労働者・男女計の所定内給与額(6月分の、残業代などを含まない毎月決まって支払われる給与)。卸売業,小売業 20〜24歳 230.6千円・25〜29歳 266.1千円、産業計 232.5千円・267.2千円を万円にしたもの。
有給休暇の取得率は、卸売業・小売業で60.6%(平均10.1日)と、全体の65.3%(11.0日)より少し低めでした。営業の繁忙に合わせて事務も動くため、休みを取りやすい職場かどうかを面接で確かめておくと安心です。
出典:厚生労働省「令和6年就労条件総合調査」(令和5年1年間の状況)。
業界によって、営業事務の中身はこう変わる
営業事務は、どの業界の会社に入るかで、扱う書類や忙しさが大きく変わります。応募する前に、業界ごとの特徴を知っておくと選びやすくなります。
| 業界 | よくある仕事 | 注意したいこと |
|---|---|---|
| 商社・卸売 | 受発注、在庫と納期の確認、取引先との電話 | 取引先の数が多く、電話と入力が重なりやすい |
| メーカー | 見積書、注文の処理、工場や倉庫との調整 | 社内の部署との連絡が多い。専門用語を覚える必要がある |
| IT・ソフトウェア | 契約書や請求書の管理、営業資料の作成 | 商品が目に見えないため、仕組みの理解に時間がかかる |
| 不動産 | 契約書類の準備、物件情報の入力、来客対応 | 土日に営業する会社が多く、休みが平日になることがある |
| 人材サービス | 応募者や企業との日程調整、書類の管理 | やり取りの件数が多く、スピードが求められる |
どの業界でも、何を扱う会社か・取引先は誰かが分かると、1日の過ごし方が想像しやすくなります。面接では「主な取引先はどのような会社ですか」と聞いてみてください。
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求人を紹介してもらう営業事務で身につく力と、役立つ資格
営業事務の経験で身につく力は、ほかの仕事に移るときにも役立ちます。
- 取引の流れの理解:見積もり→受注→納品→請求、という会社のお金の流れが分かる
- 表計算ソフトの実務:集計や関数を、実際の仕事で使えるようになる
- 調整の力:社内と取引先の間で、期限と優先順位を決めて動ける
資格はなくても始められますが、表計算ソフトの操作を示す資格(MOSなど)や、日商簿記3級を持っていると、未経験でも基礎があることを伝えやすくなります。
未経験歓迎希望に合う求人を、ご紹介します希望の職種と連絡先を入れるだけ。営業・事務・IT・施工管理などから、担当者がお探しします。 求人を紹介してもらう求人票の実例を読む
営業事務の求人でよくある書き方を3つ取り上げます(実在の会社の求人ではなく、よくある書き方の例です)。
| 求人票の書き方 | 読み方 | 面接で聞くこと |
|---|---|---|
| 営業アシスタント(来客対応あり) | 受付やお茶出しも含む。社内にいる時間が長く、電話も多め | 来客と電話の1日の件数 |
| 受発注事務(電話対応少なめ) | 入力が中心。月末月初の締めに作業が集中しやすい | 締めの時期の残業時間 |
| 営業サポート(見積作成・同行あり) | 見積もりづくりに加え、営業の外出に同行することがある | 同行の頻度と、外出の扱い |
入社1年目の流れ(例)
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求人を紹介してもらう入ってからよくある悩みと、その対処
営業ごとに頼み方がばらばら
急ぎの基準や書類の形式が人によって違い、混乱しやすくなります。依頼の受け方(いつまでに・何を)をそろえる簡単なルールをチームで決めると、負担が減ります。
取引先に強く言われてしまう
納期の遅れなど、自分の責任ではないことで強く言われる場面があります。その場で約束せず「担当の営業に確認して、何時までにご連絡します」と返すのが基本です。
締めの時期だけ極端に忙しい
月末・月初は請求や売上の集計が重なります。前の週から準備を進める、締めの手順を書き出しておくなどで、ピークを少しずつ下げられます。
ずっと同じ作業で成長を感じない
入力や書類づくりに慣れたら、表計算ソフトで集計を自動にする、見積もりの型を作るなど、改善を提案すると評価につながりやすくなります。
責任者
3年後・5年後の道
営業事務の経験は、事務の中でも取引の流れが分かる点が強みになります。
| 時期 | 道の例 |
|---|---|
| 1〜2年目 | 担当の営業の事務を1人で回す |
| 3年目ごろ | チームのまとめ役、新人の教育、事務の手順づくり |
| 5年目ごろ | 営業企画・営業への転向、経理や購買など近い事務へ |
表計算ソフトの集計や、受発注システムの扱いに強くなると、どの道に進んでも役立ちます。
未経験から営業事務をめざす順番
まずは表計算ソフトの基本
受注や売上の集計に、表計算ソフト(Excelなど)を使う職場が多くあります。足し算や並べ替えなど、基本の操作ができると始めやすくなります。
電話対応の経験を言葉にする
アルバイトでの電話や接客の経験は、営業事務でそのまま役立ちます。面接では「どんな問い合わせに、どう対応したか」を1つ話せるようにしておきます。
担当の範囲がはっきりした求人を選ぶ
仕事内容に「見積書の作成」「受注の入力」など具体的に書いてある求人のほうが、入ってからのずれが少なくなります。
事務の仕事全体については、未経験から事務職へのページもあわせてご覧ください。
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求人を紹介してもらう20代・未経験の面接で聞かれること
「なぜ営業ではなく営業事務なのですか」
「急ぎの仕事が重なったらどうしますか」
こちらから聞くとよいこと(逆質問)
- お一人で何名の営業の方を担当されていますか
- 電話対応と入力作業は、どのくらいの割合ですか
- 月末や月初は、残業がどのくらい増えますか
まとめ:営業事務は「やめとけ」ではなく「選び方しだい」
応募する前に見る5つの条件
- 1日の電話の量と、入力の割合
- 1人で何人の営業を担当するか
- 月末・月初の残業時間
- 営業の仕事を、どこまで任されるか
- 教えてくれる人がいるか
この5つに具体的な答えが返ってくる会社を選べば、「入ってみたら違った」は減らせます。
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営業事務の給料はどのくらいですか?
職種「営業・販売事務従事者」の毎月の給与(残業代などを除く)の平均は、20〜24歳で約23.6万円、25〜29歳で約26.9万円です。賞与を含めた年収の目安は、20代前半で約346万円、20代後半で約427万円です(厚生労働省 令和6年賃金構造基本統計調査)。
営業事務で身につく力は何ですか?
受発注や見積もりの流れ、表計算ソフトの使い方、取引先とのやり取りの経験が身につきます。ほかの事務の仕事に移るときにも役立ちます。
営業事務から営業に移ることはできますか?
会社によっては可能です。営業の仕事を近くで見られるので、向いているかを判断しやすいのは利点です。
営業事務の求人にある「営業サポート」は何が違いますか?
会社によって使い方が違いますが、見積もりづくりや資料作成など、営業の仕事により近い内容を含むことが多いです。
20代・未経験で営業事務に受かるにはどうすればいいですか?
アルバイトでの電話・接客・発注などの経験を、具体的な場面で話せるようにしておくことです。表計算ソフトの基本操作も身につけておくと安心です。
営業事務は未経験でもなれますか?
未経験歓迎の求人は多い仕事です。表計算ソフトの基本操作と、電話や接客の経験を伝えられると始めやすくなります。
営業事務と一般事務の違いは何ですか?
営業事務は営業担当の仕事を支える事務で、見積書や受注、取引先との連絡が中心です。一般事務は部署を問わず、書類の整理や来客対応など幅広い事務を受け持ちます。
営業事務は残業が多いですか?
月末・月初の締めの時期に増えやすい仕事です。月平均だけでなく、締めの時期の残業時間を面接で確かめてください。
電話が苦手でも営業事務はできますか?
電話の多さは職場によって大きく違います。応募する前に、電話対応と入力作業の割合を聞いて判断するのがおすすめです。
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