経理事務はやめとけ? 未経験で入る前に見る5つの条件
経理事務は、会社のお金の出入りを記録し、請求書や経費、支払いを管理する仕事です。どの業界の会社にもあり、覚えた知識が転職しても活きます。一方で、「月末と決算の時期がきつい」「1円のミスも許されない」という声もあります。違いは、会社の規模、仕事の範囲、そして教え方です。この記事では、やめとけと言われる理由を整理し、応募する前に確かめる5つの条件と、見送る線をまとめました。
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経理事務はどんな仕事か
経理事務は、会社のお金の動きを、決まったルールで記録して、数字にまとめる仕事です。記録したお金の動きは、毎月の数字(月次決算)や、1年の決算書になり、税金の計算や会社の判断に使われます。
大きな会社では、支払い・入金・決算などの担当が分かれています。小さな会社では、1〜2人で給与の計算や税金の手続きまで受け持つこともあります。
責任者
経理事務の1日(例)
社員100人ほどの会社で、経理を受け持つ1年目の人の、月の半ばの1日の例です。
| 時間 | すること |
|---|---|
| 9:00 | 出社。メールの確認、銀行の口座の入出金の確認 |
| 9:30 | 前日の入金を、請求書と照らし合わせる |
| 10:30 | 社員から届いた経費の申請を確認し、会計のシステムに入力 |
| 12:00 | 昼休み |
| 13:00 | 取引先から届いた請求書の確認と、支払いの準備 |
| 15:00 | 伝票の入力。わからない取引は先輩に確認 |
| 16:30 | 書類のファイリング、翌日の支払いの予定の確認 |
| 17:30 | 退社(月末・月初は締めの作業で残業になることがある) |
月の半ばは落ち着いていても、月末から月の初めの数日は、締めの作業で忙しくなるのが経理の1か月の流れです。
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求人を紹介してもらう「やめとけ」と言われる5つの理由
1. 月末・月初と決算の時期に忙しさが集中する
締めの作業は日にちが決まっているので、その時期は残業が増えがちです。3月決算の会社なら、4〜5月も忙しくなります。
2. ミスが許されないプレッシャー
金額の打ち間違いが、支払いや税金の計算に響きます。確認の手間がかかり、気をはる時間が長い仕事です。
3. 同じ作業のくり返し
入力や照らし合わせなど、決まった作業が多く、変化が少ないと感じる人がいます。
4. 法律や制度の変更についていく必要がある
インボイス制度(2023年10月から)や電子帳簿保存法の改正など、ルールが変わるたびに仕事のやり方が変わります。
5. 未経験だと求人が少なめ
経験者を求める求人が多く、未経験から正社員で入れる求人は、ほかの事務より少なめです。
どれも「経理だから必ず起きる」わけではありません
- 会計のシステムが整っている会社では、入力や確認の手間はかなり減ります
- 締めの時期の残業も、会社によって大きく違います
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応募する前に見る5つの条件
条件1. 仕事の範囲
経理だけか、給与の計算や総務の仕事も受け持つのか。最初に受け持つ仕事を聞きます。
条件2. 経理の人数
経理は何人で、チェックしてくれる人がいるか。1人経理なら、教わる相手がいるかを聞きます。
条件3. 忙しい時期と残業
締めの時期と決算の時期の残業時間を、数字で聞きます。
条件4. 会計のシステム
どの会計のソフトを使っているか。紙の伝票が多いか、データでやり取りしているかを聞きます。
条件5. 教え方と資格の支援
先輩に教わる期間があるか。簿記の勉強の支援(受験料の補助など)があるかを聞きます。
面接で直接聞きにくいことは、弊社エージェントが代わりに確認します
- 前の担当者が辞めた理由
- 締めの時期の実際の残業時間と、有給を取れているか
- 未経験の人に、最初の数か月で何を任せるか
本人が聞くと評価に響かないか心配な項目です。弊社のエージェント経由で応募する場合は、担当者が企業に確かめたうえでお伝えします。
面接で聞くときの言い方
| 確かめたいこと | 聞き方の例 |
|---|---|
| 仕事の範囲 | 入社してから最初に受け持つのは、どのような仕事ですか |
| 人数 | 経理は何名で、入力のチェックはどなたがされていますか |
| 忙しい時期 | 月末と決算の時期は、残業がどのくらいになりますか |
| システム | 会計のソフトは何をお使いですか。請求書はデータでのやり取りが多いですか |
| 資格 | 簿記の勉強をしたいのですが、会社の支援はありますか |
経理の面接では、簿記の勉強をしていることを伝えると、未経験でも前向きに受け取られやすくなります。
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求人を紹介してもらう経理事務に向いている人・向いていない人
| 見るところ | 向いている人 | 向いていない人 |
|---|---|---|
| 数字 | 数字を合わせるのが苦にならない | 数字を見ると疲れる |
| 確認 | くり返し確かめることができる | ざっと見て終わらせたい |
| 作業 | 決まった手順をこつこつ進められる | 毎日ちがう仕事がしたい |
| 学び | 制度の変更を調べるのがいやではない | 新しいルールを覚えるのが苦手 |
計算が得意かどうかより、合わないところを見つけて、原因を探せることのほうが大切です。20代で社会人経験が浅くても、アルバイトのレジ締めでお金を合わせた経験は、面接で話せます。
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経理事務の給料は、厚生労働省「賃金構造基本統計調査」の職種「会計事務従事者」で確かめられます。経理事務をする人が入る区分です。
職種「会計事務従事者」の給与(全国平均)
| 年齢 | 月給(残業代除く) | 年収の目安 |
|---|---|---|
| 20〜24歳 | 約23.1万円 | 約338万円 |
| 25〜29歳 | 約26.5万円 | 約433万円 |
| 30〜34歳 | 約30.0万円 | 約487万円 |
| 全年齢 | 約31.8万円 | 約509万円 |
20代前半の残業は平均で月7時間、20代後半は月12時間でした。
出典:厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」第5表(職種(小分類)、年齢階級別、産業計)。一般労働者・男女計・企業規模計(10人以上)。残業代を除く毎月の給与は6月分の所定内給与額。年収の目安は「きまって支給する現金給与額×12+年間賞与その他特別給与額(前年1年間)」で計算したもの。正社員以外のフルタイムで働く人も含みます。「会計事務従事者」の値(所定内給与額 20〜24歳 231.2千円、25〜29歳 265.0千円、30〜34歳 299.6千円、年齢計 318.3千円。きまって支給する現金給与額・年間賞与は 20〜24歳 244.4千円・447.4千円、25〜29歳 291.9千円・825.1千円、30〜34歳 328.3千円・932.0千円、年齢計 340.4千円・1008.2千円)。
出典:厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」。職種は第5表(会計事務従事者 265.0千円、庶務・人事事務員 263.2千円、その他の一般事務従事者 249.9千円)、全職種は第2表の25〜29歳(267.2千円)。
経理事務は、事務の中では給料がやや高めです。30代に入ると、一般事務との差が広がります。経験と簿記の知識が、給料に表れやすい仕事といえます。
業界によって、経理の中身はこう変わる
| 業界 | よくある仕事 | 特徴 |
|---|---|---|
| メーカー(製造) | 材料や製品の原価の計算 | 工場や在庫の数字が多い |
| 商社・卸売 | 売掛金・買掛金の管理 | 取引先が多く、入金の確認が大切 |
| IT・サービス | 毎月の利用料の請求と入金 | 取引の件数が多い。システム化が進んでいることが多い |
| 建設 | 工事ごとの原価の管理 | 工事の期間が長く、独自の会計のルールがある |
| 会計事務所 | いくつもの会社の帳簿をつける | 2〜3月の確定申告の時期がとても忙しい |
同じ経理事務でも、どの業界の会社かで、覚えることと忙しい時期が変わります。
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求人を紹介してもらうインボイス制度・電子帳簿保存法で変わったこと
この数年で、経理の仕事に関わるルールが2つ大きく変わりました。
| ルール | いつから | 経理の仕事への影響 |
|---|---|---|
| インボイス制度 | 2023年10月 | 受け取った請求書に、登録番号などが正しく書いてあるかの確認が増えた |
| 電子帳簿保存法(電子取引の保存) | 2024年1月から本格的に | メールなどで受け取った請求書を、データのまま決まった形で保存する |
こうした変化にあわせて、会計のシステムを入れて、入力や保存を自動にする会社が増えています。システムが整った会社では、手入力が減り、確認や分析に時間を使えます。面接でシステムのことを聞くのは、働きやすさを知るうえで役に立ちます。
出典:国税庁「インボイス制度について」「電子帳簿保存法関係」。
未経験歓迎希望に合う求人を、ご紹介します希望の職種と連絡先を入れるだけ。営業・事務・IT・施工管理などから、担当者がお探しします。 求人を紹介してもらう求人票の実例を読む
経理事務の求人でよくある書き方を3つ取り上げます(実在の会社の求人ではなく、よくある書き方の例です)。
| 求人票の書き方 | 読み方 | 面接で聞くこと |
|---|---|---|
| 経理事務(未経験歓迎・簿記3級以上歓迎) | 日々の入力から始められる。簿記の知識があると有利 | 最初に受け持つ仕事と、教わる期間 |
| 経理(1名体制・決算まで担当) | 1人経理。未経験にはむずかしいことが多い | 税理士など外部の人に頼れるか |
| 経理アシスタント(月末月初は残業あり) | 締めの時期に残業がある | 締めの時期の残業時間 |
「経理アシスタント」「経理事務」は補助から始められる求人、「経理(決算まで担当)」は経験者向けのことが多くなります。名前の違いで、求められるレベルがわかることがあります。
入社1年目の流れ(例)
最初の1年は、月の締めを12回経験することで仕事の流れが身につきます。並行して日商簿記3級の勉強をすると、入力している数字の意味がつながって理解しやすくなります。
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求人を紹介してもらう入ってからよくある悩みと、その対処
数字が合わない
まず、どの日の、どの取引からずれたかを探します。1人で抱えずに、ずれた範囲を先輩に伝えて一緒に見てもらうと早く見つかります。
仕訳の意味がわからない
わからない取引は、過去の同じ取引の仕訳を探して真似します。簿記の勉強を続けると、少しずつ意味がつながります。
締めの時期の残業がつらい
締めの前にできる作業(請求書の確認など)を前倒しすると、締めの時期の負担が減ります。
ミスが怖い
確認の手順をチェックリストにして、毎回同じ順番で見るようにします。
責任者
3年後・5年後の道
| 時期 | 道の例 |
|---|---|
| 1〜2年目 | 日々の記録と月の締めを、1人で回せる |
| 3年目ごろ | 決算の担当、日商簿記2級、税金の手続きの補助 |
| 5年目ごろ | 経理の責任者、財務・経営企画、より大きな会社の経理、税理士などの資格 |
経理の経験は、業界が変わっても通用するのが強みです。日商簿記2級と、月の締めから決算までの経験がそろうと、転職の選択肢が大きく広がります。
未経験から入りやすい会社の特徴
こんな会社なら、未経験でも始めやすい
- 経理が2人以上いて、入力をチェックしてくれる人がいる
- 最初は経費精算や入力など、補助の仕事から始められる
- 会計のシステムが入っている
- 締めの時期の残業を数字で教えてくれる
- 簿記の勉強の支援がある
事務の仕事を広く探している人は、一般事務はやめとけ?や、事務職の求人一覧も見てみてください。
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求人を紹介してもらう20代・未経験の面接で聞かれること
「なぜ経理の仕事をしたいのですか」
「ミスを防ぐために、どんな工夫をしますか」
経理の面接では、正確さへのこだわりと、学び続ける姿勢を具体的な場面で話すと伝わります。
無料・メールで届きます入社前チェックシート(18項目)求人票8項目・面接6項目・内定後4項目。応募の前に、1枚で確認できます。 メールで受け取るまとめ:経理事務は「人数と教え方」で選ぶ
応募する前に見る5つの条件
- 仕事の範囲(最初に受け持つ仕事)
- 経理の人数(チェックしてくれる人がいるか)
- 忙しい時期と残業
- 会計のシステム
- 教え方と資格の支援
この5つに具体的な答えが返ってくる会社を選べば、経理事務は20代から一生使える知識を身につけられる仕事です。
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経理事務は未経験でもなれますか?
なれます。経理アシスタントなど、補助の仕事から始められる求人があります。日商簿記3級の勉強をしていると、未経験でも前向きに受け取られやすくなります。
経理事務の給料はどのくらいですか?
職種「会計事務従事者」の毎月の給与(残業代などを除く)の平均は、20〜24歳で約23.1万円、25〜29歳で約26.5万円です。賞与を含めた年収の目安は、20代前半で約338万円、20代後半で約433万円です(厚生労働省 令和6年賃金構造基本統計調査)。
簿記の資格は必要ですか?
必須でない求人もありますが、日商簿記3級の知識があると仕事の理解が早くなります。長く続けるなら2級を目指すと、選べる求人が広がります。
経理事務は残業が多いですか?
月末・月初と決算の時期に増えることが多いです。会計事務従事者の20代後半の残業は、平均で月12時間でした。締めの時期の残業は会社ごとに確かめてください。
経理と経理事務は違いますか?
はっきりした決まりはありませんが、「経理事務」「経理アシスタント」は入力や経費精算など補助の仕事、「経理」は決算や税金の手続きまで受け持つ仕事を指すことが多くなります。
数学が苦手でも大丈夫ですか?
大丈夫です。使うのは足し算・引き算・かけ算が中心で、計算は会計のシステムや表計算ソフトが行います。大切なのは、数字のずれに気づいて原因を探すことです。
1人経理はやめたほうがいいですか?
未経験で、教わる相手もいない1人経理は、見送りを考えてよい条件です。税理士など外部の専門家に頼れる場合は、幅広く経験できる面もあります。
インボイス制度で経理の仕事は大変になりましたか?
受け取った請求書の確認などが増えました。一方で、会計のシステムを入れて入力や保存を自動にする会社も増えています。
経理からどんな仕事に進めますか?
経理の責任者、財務、経営企画などに進めます。経理の知識は、どの業界の会社でも求められます。
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