やめとけ図鑑2026-10-26 公開　｜　約11分で読めます

監修：木下美紀（samurai HR 人材紹介事業 責任者）
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貿易事務はやめとけ？ 未経験で入る前に見る5つの条件

貿易事務は、海外との商品のやりとり（輸出・輸入）に必要な書類をつくり、船や飛行機の手配、税関への手続きなどを進める仕事です。事務の中でも専門性が高く、英語を仕事に活かしたい20代に人気があります。一方で、「覚える書類と決まりが多い」「船の遅れなどで急な対応がある」「時差のある相手とのやりとりで夜に連絡が来る」という声もあります。この記事では、やめとけと言われる理由と、会社の種類による違い、資格の考え方、応募する前に確かめる5つの条件、「この条件なら見送る」線をまとめました。

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貿易事務はどんな仕事か

貿易事務は、商品が国をこえて届くまでの手続きを支える仕事です。輸出の場合、おおまかに次の流れで進みます。

扱う書類には、インボイス（送り状）、パッキングリスト（梱包の明細）、B/L（船荷証券）などがあります。取引の条件は、国際的な決まりのインコタームズで、どこまでを売る側が負担するかを決めます。

出典：国際商業会議所「インコタームズ2020」、税関「輸出入通関の手続き」。

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貿易事務の1日（例）

商社で輸出を担当する、1年目の貿易事務の1日の例です。

英語は、決まった言い回しのメールを読んだり書いたりする場面が中心です。会話より、読み書きの力が求められる会社が多くあります。

「やめとけ」と言われる5つの理由

1. 覚える書類と決まりが多い

書類の種類、取引の条件、国ごとの決まりなど、最初に覚えることがたくさんあります。

2. ミスが大きな損になる

書類の数字を1つ間違えると、税関で止まったり、追加の費用がかかったりします。

3. 船や飛行機の遅れで急な対応がある

天気や港の混雑で予定が変わると、取引先や営業への連絡に追われます。

4. 時差のある相手とのやりとり

海外の取引先から、夜や朝早くに連絡が来ることがあります。

5. 給料が上がりにくいと感じる

事務職なので、営業ほど成果で給料が上がるしくみはない会社が多くあります。

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会社の種類で、仕事の中身はこう変わる

未経験から入るなら、書類の型が決まっていて、先輩のチェックがある会社のほうが始めやすい傾向があります。事務の仕事を広く比べたい人は、一般事務はやめとけ？も見てみてください。

資格と英語の考え方

貿易事務に必須の資格はありません。ただ、関係する資格を知っておくと、入ってからの道が見えやすくなります。

英語は「中学・高校の英語を読み直せば、決まったメールが読める」くらいから始められる求人もあります。どのくらいの英語を使うかは、求人ごとに必ず確かめましょう。

出典：通関業法（通関士の試験・確認）、財務省・税関「通関士試験」。

応募する前に見る5つの条件

条件1. 輸出か輸入か、扱う商品

どちらの手続きが中心か、どんな商品を扱うかを聞きます。

条件2. 英語を使う場面と水準

メールだけか、電話や会議もあるか。必要な水準を聞きます。

条件3. 教え方とチェック

最初に誰が教えてくれるか、書類をダブルチェックするしくみがあるかを聞きます。

条件4. 時間外の連絡

夜や朝の海外とのやりとりの多さと、その扱いを聞きます。

条件5. 雇用の形

正社員か、派遣・契約社員か。正社員への登用の実際を聞きます。

面接で聞くときの言い方

貿易事務の面接では、正確さへのこだわりと、学び続ける姿勢が見られます。

貿易事務に向いている人・向いていない人

英語の資格がなくても、海外の通販で買い物をした、英語の説明書を読んだなど、英語に触れた経験は面接で話せます。

給料を、公的なデータで見る

国の統計には、貿易事務だけの数字はありません。ここでは、貿易事務の人が入る職種のひとつ「その他の一般事務従事者」と、商社が入る産業「卸売業・小売業」で働く人全体（職種を問わない）の20代の給与を見ます。

出典：厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」。その他の一般事務従事者は第5表の25〜29歳（249.9千円）、卸売業・小売業は産業別の25〜29歳（266.1千円）、全職種は第2表の25〜29歳（267.2千円）。

出典：厚生労働省「令和6年賃金構造基本統計調査」第5表（職種（小分類）、年齢階級別、産業計）。一般労働者・男女計・企業規模計（10人以上）。残業代を除く毎月の給与は6月分の所定内給与額。年収の目安は「きまって支給する現金給与額×12＋年間賞与その他特別給与額（前年1年間）」で計算したもの。正社員以外のフルタイムで働く人も含みます。その他の一般事務従事者のきまって支給する現金給与額・年間賞与は 20〜24歳 233.4千円・304.4千円、25〜29歳 272.6千円・634.7千円、30〜34歳 311.2千円・711.5千円。貿易事務だけの数字ではありません。

貿易事務の給料は、会社の大きさと、正社員か派遣かで大きく変わります。英語を多く使う求人や、通関士の資格を持つ人は、手当がつくこともあります。

求人票の実例を読む

貿易事務の求人でよくある書き方を3つ取り上げます（実在の会社の求人ではなく、よくある書き方の例です）。

2つ目のように、貿易事務は派遣の求人が多い職種です。正社員を目指す人は、最初から正社員の求人を選ぶか、直接雇用の実績を確かめましょう。

入社1年目の流れ（例）

書類の決まりは、実物を何度もつくることで覚えるのが近道です。1年目のうちに、自分用の「書類の見本帳」をつくっておくと役立ちます。

入ってからよくある悩みと、その対処

書類のミスが怖い

チェックする項目を表にして、出す前に必ず見直します。先輩に見てもらう流れを決めましょう。

英語のメールに時間がかかる

よく使う言い回しをまとめた自分用の文例集をつくります。

船の遅れの連絡で追われる

取引先と営業への連絡の型を決めておくと、あわてずに済みます。

仕事の幅が広がらない

通関の手続きや、輸入の担当など、次に覚えたいことを上司と話します。

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3年後・5年後の道

貿易事務で身につく書類の正確さと国をまたぐ段取りの力は、物流や海外営業の仕事にもつながります。

未経験から入りやすい会社の特徴

経理の事務と比べたい人は、経理事務はやめとけ？も参考になります。

20代・未経験の面接で聞かれること

「なぜ貿易事務をしたいのですか」

「細かい作業は得意ですか」

貿易事務の面接では、正確さを大切にした経験と、英語に触れた経験を具体的に話すと伝わります。

まとめ：貿易事務は「教え方と英語の水準」で選ぶ

この5つに具体的な答えが返ってくる会社を選べば、貿易事務は、未経験から専門性のある事務の力を身につけ、物流や海外営業にも道が広がる仕事です。

よくある質問

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執筆：samurai HR 編集部（株式会社SAMURAI不動産／有料職業紹介事業 許可番号 13－ユ－319169）。20代・30代の未経験からの転職を支援しています。