samurai【裁判例】タイムカードと実際の労働時間が違ったケース｜「打刻のあとは数えない」が通らない理由と、次の転職で防ぐ方法
定時になったらタイムカードを押し、そのあと日報と片づけを続ける。朝は始業の30分前に来て準備をするのが当たり前。記録の上では残業がないのに、毎日1時間ほど多く働いている。入ってから気づく、よくあるしくじりです。裁判所は、働いた時間は記録や就業規則の書き方ではなく、実際にどう働いていたかで決まると判断しています。この記事では、最高裁判所の判決などをもとに、タイムカードと実際の時間がずれたときの考え方を整理し、次の転職で同じことを防ぐ方法と、内定を勝ち取るための準備をまとめました。
- 0円相談から入社まで無料です
- 1分3つの質問に答えるだけ
- 未経験OK20代・30代の転職を支援
相談のしかたを選べますすべて無料です
よくある流れ：打刻のあとも、仕事が続く
タイムカードと実際の時間のずれは、次のような流れで起きることが多くあります（公的な判決や相談の例をもとにした、よくある流れです）。
とくに20代の転職では、「みんなそうしているから」と職場のやり方に合わせてしまうことがあります。はじめは小さなずれでも、続くと大きな時間になります。
残業代のしくみそのものが争われた例は、「固定残業代が無効とされた」裁判例で取り上げています。
人材紹介事業責任者
裁判所の判断1：働いた時間は「実際」で決まる
造船所で働く人たちが、始業前と終業後の着がえや準備の時間も働いた時間だとして、賃金を求めた事件です。最高裁判所が、働いた時間の考え方を示しました。
| 争点 | 裁判所の判断 |
|---|---|
| 働いた時間とは何か | 働く人が会社の指揮命令のもとに置かれている時間のこと |
| どうやって決まるか | 契約や就業規則などの定めではなく、客観的に決まる |
| 準備の時間は | 会社から事業所の中でするよう義務づけられた、またはせざるをえなかった準備は、原則として指揮命令のもとにあり、必要な範囲で働いた時間に当たる |
| この事件では | 作業服や保護具を身につける時間、準備の場所までの移動、材料の受け取りなどの時間を、働いた時間と認めた |
つまり、就業規則に「始業は9時」と書いてあっても、会社の指示で8時半から準備をしているなら、その時間は働いた時間になりうるということです。この判決は、いまも働いた時間を考えるときの基本になっています。
出典：最高裁判所 平成12年3月9日 第一小法廷判決（平成7年(オ)第2029号、裁判所ウェブサイト「裁判例検索」）。
＼ 希望に合う求人をご紹介します ／
求人を紹介してもらう裁判所の判断2：始業前の時間と、記録がないとき
記録の時刻と実際の時間がずれたときに、どう判断されるかも裁判で争われています。
| 事件 | 裁判所の判断 |
|---|---|
| 金融機関の支店で働く人が、始業前の準備や朝礼、会議、終業後の残業の時間外手当を求めた（大阪高等裁判所 平成13年6月28日） | 支店ではほとんどの人が8時すぎまでに出勤し、8時15分ごろまでに金庫を開ける運用があった。会議も事実上出席を義務づけられていた。これらから、8時15分から始業までは、会社の黙示の指示による働いた時間と評価した。一方、昼休みについては認めなかった |
| 記録の考え方（厚生労働省がまとめた裁判例の傾向） | タイムカードなどがなくても、出勤簿や業務日誌、個人の手帳などで一応の証明とされることがある。会社がきちんと反論できなければ、働く人の主張が認められることがある |
出典：大阪高等裁判所 平成13年6月28日判決、厚生労働省「確かめよう労働条件」裁判例（割増賃金不払い）。
【無料診断】転職で失敗したくない方へ
- 求人を見ても、どの職種が自分に合うのか分からない
- 未経験でも応募できる仕事を知りたい
- いきなり相談するのは、まだ早い気がする
ひとつでも当てはまる方は、60秒の適職診断を試してみてください。登録は不要です。
無料・登録なし60秒でわかる 適職診断8つの質問に答えると、向いていそうな職種と、未経験歓迎の求人が表示されます。 診断をはじめる適職診断で分かること
- 8つの質問から、向いていそうな職種
- その職種の、未経験歓迎の求人
- その職種が、どんな仕事か
国の決まりとデータ：会社には時間をつかむ責任がある
国は、会社に働いた時間を正しくつかむよう求めるガイドラインを出しています。時間の記録は、会社の側の責任です。
| 決まり | 内容 |
|---|---|
| 記録のしかた（労働時間の適正な把握のためのガイドライン） | 会社が自分で確かめるか、タイムカードやパソコンの記録など客観的な記録をもとにする |
| 自分で申告する場合 | 申告の時間と、会社にいた時間に大きなずれがあれば、会社が実態を調べて直す。申告できる時間に上限を設けるなど、正しい申告をさまたげてはいけない |
| 未払いの賃金を求められる期間 | 5年。ただし当分の間は3年 |
この数字は、残業代に限らない賃金の不払い全体の件数です。監督署が扱ったものだけで、表に出ていない不払いはもっとあると考えられます。
出典：厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日）、確かめよう労働条件Q&A「賃金請求権の消滅時効は、どのように変更されたのでしょうか？」、厚生労働省「賃金不払が疑われる事業場に対する監督指導結果（令和6年）」（令和7年8月7日公表）。
いま同じ状況なら：記録のそろえ方と相談先
タイムカードと実際の時間がずれていると感じたら、まず今日から自分の記録を残すことが大切です。
そろえておくもの
- 毎日の出社・退社の時刻のメモ（手帳やスマホに、その日のうちに書く）
- 打刻のあとに送ったメールや、パソコンを閉じた時刻がわかるもの
- 始業前の準備や朝礼が「指示」だとわかるもの（朝礼の予定表、上司からの連絡）
- 給与明細、労働条件通知書、就業規則のうつし
会社の資料を勝手に持ち出すと、別の問題になることがあります。自分の手元にあるものと、自分の記録を中心にそろえましょう。
| 窓口 | 相談できること |
|---|---|
| 総合労働相談コーナー（労働局・労働基準監督署の中） | 働いた時間や残業代のトラブルを無料で相談。会社との話し合いの手助け（あっせん）も |
| 労働基準監督署 | 残業代が払われないなど、法律に反しているおそれがあるとき |
| 法テラス | 弁護士への相談の窓口の案内 |
この記事は判決や決まりの考え方を紹介するもので、個別のケースの判断はできません。
＼ 希望に合う求人をご紹介します ／
求人を紹介してもらう次の転職で内定を勝ち取るために
同じ失敗をくり返さないためには、入る前に時間の数え方を確かめることと、前の職場のことを前向きに伝える準備の両方が大切です。
入る前に確かめること
| 確かめること | 安心できる答え | 注意したい答え |
|---|---|---|
| 時間の記録のしかた | 打刻やパソコンの記録で、1分単位で数える | 「自己申告で、だいたいでいい」 |
| 始業前の準備や朝礼 | 始業の時刻からはじめる、または時間に入れる | 「早めに来るのが当たり前」 |
| 月の平均の残業時間 | 部署の数字で答えてもらえる | 「人による」とだけ言われる |
残業が少ないと書かれた求人の読み方は、「残業ほぼなし」の記事も参考になります。
職務経歴書の書き方（ビフォー・アフター）
| 書き方 | |
|---|---|
| ビフォー | サービス残業が多く、労働環境が悪かったため退職。 |
| アフター | 飲食店のホールで2年間、1日約120人の接客と、アルバイト5人のシフト作成を担当。注文の受け方を見直し、ピーク時の待ち時間を短くする工夫をしました。 |
職務経歴書には、前の職場の不満ではなく、自分がやったことを書きます。退職の理由は、面接で聞かれたときに短く話せば十分です。
面接での答え方（退職の理由）
前の会社を責める言い方ではなく、次の職場で何をしたいかにつなげると、前向きに伝わります。
出す前・話す前のチェックリスト
- 面接で、時間の記録のしかたと始業前の準備の扱いを聞いた
- 月の平均の残業時間を、部署の数字で確かめた
- 職務経歴書に、前の仕事でやったことを数字で書いた
- 退職の理由を、前の会社を責めずに1分ほどで話せる
- 労働条件通知書で、始業と終業の時刻を確かめた
まとめ：記録より「実際の働き方」が見られる
タイムカードは大切な記録ですが、それだけで働いた時間が決まるわけではありません。最高裁判所の判決は、働いた時間は会社の指揮命令のもとにある時間で、契約や就業規則の書き方ではなく、実際の状況から客観的に決まると示しています。
この記事のポイント
- 働いた時間は、記録の書き方ではなく実際の働き方で決まる
- 会社の指示による始業前の準備は、働いた時間になりうる
- 記録がなくても、手帳や日誌が証明の材料になることがある
- 会社には、客観的な記録で時間をつかむ責任がある
- 次の転職では、入る前に時間の数え方を確かめる
働く時間の数え方に不安がある人は、samurai HRに相談してください。希望を伺って、時間の記録がはっきりした求人をご案内します。
相談無料・LINEでやり取り求人票の見方に迷ったら、聞いてみませんか気になる求人の条件を、こちらで調べたうえでご案内します。 LINEで無料相談するよくある質問
タイムカードの時刻が、そのまま働いた時間になりますか？
必ずしもそうではありません。働いた時間は、会社の指揮命令のもとにある時間で、実際の状況から客観的に決まります。タイムカードは、それを示す大切な材料の1つです。
打刻のあとに日報を書く時間は、働いた時間ですか？
会社の指示で書いているなら、働いた時間に当たることがあります。打刻のあとに仕事をするのが当たり前になっている職場は、注意が必要です。
始業前の準備や朝礼は、働いた時間ですか？
会社に義務づけられた準備や、事実上出席が求められる朝礼・会議は、働いた時間とされた裁判例があります。
タイムカードがない職場では、どうやって時間を示せばいいですか？
業務日誌、メールの時刻、自分の手帳やメモなどが材料になることがあります。その日のうちに記録しておくことが大切です。
未払いの残業代は、何年前の分まで求められますか？
法律では5年とされていますが、当分の間は3年です。早めに記録をそろえて相談しましょう。
賃金の不払いは、どのくらい起きていますか？
2024年に労働基準監督署が扱った賃金の不払いは22,354件、対象の労働者は185,197人でした（厚生労働省、残業代に限らない件数）。
どこに相談すればいいですか？
総合労働相談コーナー（労働局・労働基準監督署の中）に無料で相談できます。弁護士への相談は、法テラスで窓口を案内してもらえます。
前の職場の残業のことを、面接で話してもいいですか？
退職の理由を聞かれたら、事実を短く話し、次の職場で何をしたいかにつなげましょう。前の会社を責める言い方は避けたほうが伝わりやすくなります。
働いた時間がきちんと数えられる求人を探したいです。
samurai HRでは、働き方の希望を伺ったうえで、未経験から応募できる求人をご案内しています。相談は無料です。
次の一歩を決めませんか？